1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для
бюджетных учреждений
"1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ
для бюджетных учреждений" представляет собой
компоненту "Бухгалтерский учет" системы
программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой
конфигурацией "Бухгалтерия для бюджетных
учреждений", Редакция 6.
Конфигурация "Бухгалтерия
для бюджетных учреждений", Редакция 6
предназначена для автоматизации
бухгалтерского учета бюджетных учреждений,
состоящих на самостоятельном балансе и
финансируемых из федерального, регионального
(субъектов Российской Федерации) или
местного бюджетов, а также из бюджета
государственного внебюджетного фонда на
основании сметы доходов и расходов и ведущих
учет по Плану счетов бюджетного учета
(утвержден Приказом Минфина России от
10.02.2006 № 25н).
Конфигурация «Бухгалтерия
для бюджетных учреждений» разработана в
соответствии с требованиями и положениями
действующих нормативных документов и
инструкций Министерства финансов Российской
Федерации по ведению бухгалтерского учета в
бюджетных учреждениях и реализует
стандартную методологию учета для бюджетных
учреждений в соответствии с текущим
законодательством Российской Федерации.
Готовое решение
Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных
учреждений" соответствует требованиям,
предъявляемым к программным средствам для
автоматизации бухгалтерского учета бюджетных
учреждений:
-
Стандартная методология бюджетного
учета;
-
Оперативная поддержка
законодательства;
-
Полнофункциональный комплекс готовых
решений по автоматизации основных
участков бюджетного учета;
-
Единый взаимосвязанный
технологический процесс обработки
документации по всем разделам учета с
составлением баланса;
-
Работа в едином информационном
пространстве;
-
Единый документооборот;
-
Однократный ввод данных;
-
Использование государственных
классификаторов;
-
Обмен данными с казначейскими
системами;
-
Обмен данными с системами типа
«Клиент-Банк»;
-
Загрузка данных из других программ;
-
Формирование бухгалтерской и
налоговой отчетности в электронном виде;
-
Возможность подключения внешних
отчетов, сохранение любой отчетной
информации в виде excel-файлов
-
и многое другое
Учитывая потребность финансовых органов в
централизации учета, в конфигурации
«Бухгалтерия для бюджетных учреждений»
реализована возможность ведения
бухгалтерского учета как одного бюджетного
учреждения, так и группы бюджетных
учреждений (структурных подразделений
учреждения) в одной информационной базе с
получением как общих, так и раздельных (по
учреждениям, структурным подразделениям)
главных книг и балансов. Помимо раздельного
учета по учреждениям, конфигурация
поддерживает до 5 разрезов аналитического
учета. В конфигурации также предусмотрена
работа с распределенными информационными
базами и другие возможности.
Стандартная методология бюджетного учета
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных
учреждений», Редакция 6 соответствует
требованиям к ведению учета,
регламентированным нормативными документами
по ведению бухгалтерского учета в бюджетных
учреждениях.
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных
учреждений» обеспечивает ведение учета по
плану счетов бюджетного учета (утвержден
Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. №
25н):
-
по действующей бюджетной
классификации Российской Федерации
(утверждена Приказом Минфина России от
21.12.2005 г. № 152н);
-
в разрезе видов деятельности
(источников финансирования) – бюджетная
деятельность, приносящая доход
деятельность, деятельность со
средствами, находящимися во временном
распоряжении;
-
в разрезе операций сектора
государственного управления;
-
в разрезе учреждений (видов средств,
структурных подразделений, выделенных на
самостоятельный баланс).
Учет средств, имущества и обязательств
может вестись как в рублях, так и в
иностранной валюте.
План счетов и настройка синтетического и
аналитического учета реализованы в
конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных
учреждений» для всех разделов бухгалтерского
учета в объеме, регламентированном
Инструкцией по бюджетному учету от
10.02.2006 г. № 25н.
Полнофункциональный комплекс готовых
решений по автоматизации основных участков
бюджетного учета
Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных
учреждений" является готовым решением по
автоматизации большинства участков
бухгалтерского учета. Каждый раздел учета в
конфигурации - это автономный методически
выверенный технологический цикл учета
отдельных видов имущества, средств,
обязательств в рамках единой типовой
конфигурации, который предусматривает
получение всех необходимых первичных учетных
документов, регистров учета и отчетных форм.
В конфигурации предусмотрены:
-
учет нефинансовых активов: основных
средств, нематериальных активов,
непроизведенных активов, материальных
запасов в разрезе номенклатуры, мест
хранения, материально ответственных лиц;
-
учет финансовых активов:
-
учет наличия и движения денежных
документов и наличных денежных
средств в кассе, в том числе в
иностранной валюте;
-
учет движения денежных средств
на счетах, открытых в кредитных
организациях, в том числе в
иностранной валюте;
-
учет финансовых вложений:
депозитов, акций, облигаций и др.;
-
учет расчетов с дебиторами по
доходам, в том числе:
-
учет расчетов с поставщиками
и подрядчиками по выданным
авансам;
-
учет расчетов с подотчетными
лицами;
-
учет с расчетов с родителями
за содержание детей;
-
учет расчетов по платному
обучению;
-
учет расчетов по
изготовлению продукции,
выполнению работ;
-
учет расчетов по платным
услугам;
-
учет расчетов по аренде
федерального (муниципального)
имущества и других доходов от
собственности;
-
учет выданных бюджетных
кредитов;
-
учет расчетов по недостачам
и др.;
-
учет обязательств:
-
учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками;
-
учет расчетов с работниками;
-
учет расчетов по платежам в
бюджеты;
-
учет государственного
(муниципального) долга,
предоставленных гарантий;
-
учет расчетов с другими
кредиторами;
-
учет финансового результата
деятельности учреждения;
-
учет санкционирования расходов
бюджетов:
-
учет сметных назначений;
-
учет объемов финансирования;
-
учет утвержденных лимитов
бюджетных обязательств;
-
учет и контроль исполнения
принятых бюджетных обязательств;
-
учет операций по лицевым счетам,
открытым в органах казначейства или
кредитных организациях, электронный
обмен данными с казначейскими системами
и системами типа «Клиент-Банк»;
-
учет НДС, счетов-фактур, ведение
книг покупок и продаж;
-
налоговый учет амортизируемого
имущества;
-
автоматическое формирование
первичных документов, регистров
бюджетного учета и форм
регламентированной отчетности.
В конфигурации не предусмотрен расчет
заработной платы. В ней отражаются
результаты расчета заработной платы,
произведенные с помощью программы
«1С:Зарплата и Кадры» или вручную.
Реализован обмен данными с программой
«1С:Зарплата и Кадры».
Автоматизация операций, связанных с
казначейским исполнением бюджета
В программе реализовано:
-
Учет лимитов бюджетных обязательств;
-
Учет и контроль исполнения принятых
бюджетных обязательств (ввод и хранение
информации об учтенных и
зарегистрированных в органе казначейства
бюджетных обязательствах, а также об
изменениях бюджетных обязательств,
формирование "Расшифровки к договору на
поставку продукции, работ и услуг за
счет средств федерального бюджета" и
"Расшифровки к изменениям бюджетных
обязательств";
-
Ввод и хранение сведений,
необходимых для отражения в платежных
документах и формирования платежного
файла для органов казначейства;
-
Выгрузка платежного файла в
казначейские системы в форматах
федерального казначейства, форматах,
применяемых ФКУ г. Москвы и Московской
обл., и др. субъектами Российской
Федерации;
-
Загрузка данных казначейской выписки
об операциях, проведенных по лицевому
счету получателя средств федерального
бюджета;
-
Формирование Заявления на получение
денежных чековых книжек по форме 0510031
и Заявки на получение наличных денег со
счета ОФК по форме 0510033;
-
Формирование Реестра закупок.
Единый взаимосвязанный технологический
процесс обработки документации по всем
разделам учета с составлением баланса
В основу типовой конфигурации заложен
принцип ввода бухгалтерской информации в
программу "от документа". Это значит, что в
программе возможно создание и хранение
электронных образов первичных учетных
документов и автоматическое формирование на
их основе бухгалтерских записей (проводок).
Документы соответствуют типовым формам и,
если необходимо, то возможен вывод на печать
их копий. Технология работы "от документа"
позволяет вводить любую информацию в
программу однократно. Многие документы могут
быть автоматически заполнены на основании
уже существующих (используются функции
копирования или "ввод на основании").
Возможны также ввод проводок вручную и с
помощью типовых операций.
Программа позволяет автоматически
выполнять регламентные операции, такие как
переоценка валюты, закрытие счетов.
Введенная информация автоматически
обобщается, что позволяет формировать
необходимую отчетность за любой период
времени.
Стандартные и специализированные отчеты,
входящие в конфигурацию, позволяют
оперативно получать необходимые регистры
учета и представлять бухгалтерскую
информацию в удобном для анализа виде.
Комплект регламентированных отчетов
(ежеквартально обновляемый) содержит формы
бухгалтерской, налоговой, статистической
отчетности, отчетности в фонды, необходимые
для месячного, квартального и годового
отчета бюджетного учреждения.
Ведение учета в программе представляет
собой технологический процесс обработки
первичных документов по всем разделам учета,
завершающийся в отчетном периоде
составлением баланса и формированием
регламентированных отчетов.
Формирование регламентированной
отчетности предполагает:
-
ввод, заполнение и печать
бухгалтерской, налоговой, статистической
отчетности, отчетности в фонды;
-
в ручном режиме заполнения отчетов
бухгалтер вводит основные показатели,
программа рассчитывает все итоговые и
производные показатели;
-
в автоматическом режиме программа
заполняет отчеты на основании введенных
за период хозяйственных операций;
-
хранение сформированных отчетов и
восстановление данных из них;
-
проверка увязки показателей (внутриформенный
и межформенный контроль);
-
получение отчетов как на бумажных,
так и на электронных носителях
информации.
Включенные в конфигурацию "Бухгалтерия
для бюджетных учреждений" бланки форм
первичного учета, бухгалтерской, налоговой и
статистической отчетности соответствуют
оригиналам, разработанным Министерством
финансов Российской Федерации, Федеральной
налоговой службой, Федеральной службой
государственной статистики и другими
ведомствами.
Применение программы позволяет:
-
поставить учет в соответствии с
действующим законодательством по
бухгалтерскому учету в бюджетных
учреждениях;
-
оперативно отслеживать текущие
изменения методологии учета;
-
снизить трудоемкость учета;
-
исключить счетные ошибки;
-
повысить качество учета и
отчетности;
-
сделать учет «прозрачным»;
-
оперативно получать достоверную
бухгалтерскую информацию за любой период
времени;
-
оперативно получать информацию в
разрезе источников финансирования,
целевых программ (подпрограмм);
-
оперативно контролировать соблюдение
финансовой дисциплины;
-
оперативно контролировать состояние
расчетов с юридическими и физическими
лицами;
-
оперативно контролировать наличие
денежных средств и материальных
ценностей;
-
оперативно контролировать исполнение
сметы доходов и расходов;
-
формировать достоверную
бухгалтерскую отчетность в короткие
сроки.
Состав конфигурации
Конфигурация реализует возможности
системы "1С:Предприятие 7.7" с учетом
особенностей ведения бухгалтерского учета в
бюджетных учреждениях и включает:
-
план счетов, содержащий типовые
настройки балансовых и забалансовых
счетов на ведение аналитического,
количественно-суммового и валютного
учета в соответствии с Инструкцией по
бюджетному учету № 25н от 10.02.2006 г.;
-
набор справочников для ведения
государственных классификаторов и
списков объектов аналитического учета, в
том числе:
-
справочник прямых получателей
средств бюджетов Российской
Федерации;
-
справочник подгрупп, статей и
подстатей доходов классификации
доходов бюджетов Российской
Федерации;
-
справочники разделов и
подразделов, целевых статей и видов
расходов функциональной
классификации расходов бюджетов
Российской Федерации;
-
справочник источников внешнего и
внутреннего финансирования дефицитов
бюджетов;
-
справочник операций сектора
государственного управления,
включающий экономическую
классификацию доходов, экономическую
классификацию расходов,
экономическую классификацию
источников дефицитов бюджетов;
-
справочник субъектов Российской
Федерации, используемый в отчетах,
по которым нужно получать свод в
разрезах административно
территориального деления;
-
справочник «Общероссийский
классификатор основных фондов»;
-
справочник единиц измерения (ОКЕИ);
-
механизм загрузки и обновления
поставляемых классификаторов;
-
справочник кодов бюджетной
классификации, в разрезе которых
ведется учет в учреждении;
-
справочник валют, используемый
при ведении валютного учета; при
наличии доступа к Интернет имеется
возможность загрузки курсов валют с
Web-сайта агентства
РосБизнесКонсалтинг непосредственно
в справочник;
-
справочник банков РФ,
используемый при ведении расчетов,
имеется возможность загрузки в
справочник и последующего обновления
«Классификатора банков РФ» с диска
«Информационно-технологическое
сопровождение «1С:Предприятия» или
при наличии доступа к Интернет с
Web-сайта агентства
РосБизнесКонсалтинг;
-
возможность загрузки и работы с
адресными классификаторами ФНС;
-
набор перечислений для организации
аналитического учета с
регламентированным набором значений;
-
набор электронных документов,
предназначенных для ввода, хранения и
печати первичных документов и для
автоматического формирования
бухгалтерских операций;
-
список корректных проводок и
механизм проверки проводок на
корректность корреспонденций;
-
набор констант, используемых для
настройки общих параметров ведения учета
в конкретной организации;
-
набор стандартных отчетов,
позволяющих получать данные
бухгалтерского учета в различных
разрезах по любым счетам, любым объектам
аналитики (оборотно-сальдовая ведомость,
шахматка, главная книга, карточка счета,
журналы-ордера и др.);
-
специализированные отчеты по
конкретным разделам бухгалтерского учета
(журналы операций, карточки счетов и
расчетов, многографные карточки, Главная
книга, книга «Журнал-главная», оборотные
ведомости и др.;
-
набор регламентированных отчетов
(бухгалтерских, налоговых и др., и
механизм их обновления;
-
специальные режимы обработки
документов и операций, выполняющие
сервисные функции.
Сервисные возможности
-
Контроль корректности и полноты
вводимых данных;
-
Контроль остатков при списании
(перемещении) материальных ценностей;
-
Контроль корректности вводимых
проводок (бухгалтерских записей);
-
Контроль ввода и редактирования
документов, операций;
-
Контроль модификации и удаления
документов, введенных ранее «даты
запрета редактирования»;
-
Контроль при удалении данных;
-
Табло счетов (оперативный просмотр
итогов по счетам);
-
Числовой и формульный калькуляторы
для выполнения текущих расчетов;
-
Календарь, позволяющий задать дату,
стандартный или произвольный период;
-
Управление правилами округления
сумм;
-
Групповая обработка документов;
-
Обмен данными (загрузка, выгрузка
справочников, загрузка, выгрузка
данных);
-
Обмен данными с программой
«1С:Зарплата и кадры» в формате *.xml;
-
Загрузка бюджетных классификаторов;
-
Загрузка классификатора БИК
(Справочник банковских идентификационных
кодов участников расчетов на территории
Российской Федерации);
-
Обмен информацией о расчетных
документах с казначейскими системами;
-
Обмен информацией о расчетных
документах с системами типа
«Клиент-Банк»;
-
Свертка бухгалтерских итогов и
деноминация;
-
Перенос информации из информационных
баз предыдущей редакции бюджетной
конфигурации;
-
Вызов правовой системы с диска
Информационно-технологического
сопровождения (ИТС) или «1С:Гарант.
Правовая поддержка» (поставляются
отдельно);
-
Интернет-поддержка пользователей:
подготовка и отправка на фирму «1С»
мнения об использовании программы
1С:Бухгалтерия 7.7; подготовка и
отправка на фирму «1С» обращений в отдел
технической поддержки; получение и
просмотр ответов от отдела технической
поддержки; участие в опросе
пользователей программы
«1С:Бухгалтерия», проводимом фирмой «1С»
в целях изучения проблем, возникающих в
процессе эксплуатации; обновление
регламентированных отчетов и
конфигурации с web-сервера фирмы «1С»
(производится только при установленном
диске информационно-технологического
сопровождения (ИТС); получение курсов
валют с сервера
РИА «Рос
Бизнес Консалтинг»; быстрый переход
на наиболее интересные разделы Интернет
- сайта фирмы «1С».
Комплект поставки
-
Конфигурация «Бухгалтерия для
бюджетных учреждений входит в комплект
поставки следующих программных
продуктов:
-
1С:Предприятие 7.7. Конфигурация
"Бухгалтерия для бюджетных учреждений";
-
1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для
бюджетных учреждений;
-
1С:Предприятие 7.7. Набор для
бухгалтерии образовательного учреждения;
-
1С:Предприятие 7.7. Набор для
финансового органа поселения.
Масштабируемость
В зависимости от объема бухгалтерских
данных и технологии документооборота в
учреждении, Конфигурация «1С:Предприятие
7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений»
может использоваться с программой
«1С:Бухгалтерия 7.7» («1С:Предприятие 7.7» с
компонентой «Бухгалтерский учет»)
Внимание! Для использования
конфигурации необходимо предварительно
установить на компьютер лицензионную копию
одной из этих систем.
В поставку программного продукта
«1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных
учреждений» входит типовая конфигурация
«Бухгалтерия для бюджетных учреждений»,
редакция 6 и программа «1С:Бухгалтерия 7.7»
профессиональная версия.
Применив компоненту «Работа с
распределенными информационными базами»
(поставляется отдельно), можно организовать
единую систему учета в учреждениях и
организациях, имеющих
территориально-удаленные подразделения, не
связанные локальной сетью.
Гибкость и настраиваемость
Типовая конфигурация «Бухгалтерия для
бюджетных учреждений» является готовым
решением, позволяющим вести учет без
дополнительных настроек и доработок.
Кроме того, типовая конфигурация может
быть адаптирована к любым особенностям учета
в конкретном бюджетном учреждении,
организации. В состав системы
«1С:Предприятие» входит инструментальное
средство - Конфигуратор, который позволяет
полностью изменить конфигурацию:
-
редактировать свойства справочников,
изменять состав хранимой информации,
количество уровней вложенности, тип кода
(числовой, текстовый) и др.;
-
создавать новые справочники
произвольной структуры;
-
настраивать внешний вид и поведение
форм для ввода информации;
-
редактировать существующие и
создавать новые документы любой
структуры;
-
изменять экранные и печатные формы
документов;
-
видоизменять существующие и
создавать новые журналы для работы с
документами;
-
редактировать формы и алгоритмы
формирования стандартных и
специализированных отчетов;
-
создавать любые дополнительные
отчеты и процедуры обработки информации;
-
описывать поведение системы на
встроенном языке.
Разграничение прав доступа к информации
Программа имеет необходимые средства
администрирования. Система «1С:Предприятие»
включает средства, позволяющие
администратору:
-
вести список пользователей системы;
-
назначать пользователям пароль на
вход в систему;
-
назначать пользователям права на
доступ к информации, обрабатываемой
системой;
-
формировать индивидуальные
пользовательские интерфейсы, включающие
меню и панели инструментов;
-
просматривать список работающих
пользователей;
-
получать историю работы
пользователей.
Таким образом, для каждого пользователя
(учетного работника) в рамках единой
конфигурации можно ограничить доступ к
информации, содержащейся в информационной
базе системы, и отслеживать каждый шаг
работы пользователя в системе.
Методическая поддержка и сопровождение
В поставку конфигурации "1С:Предприятие
7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений»,
редакция 6 входят методическая литература и
демонстрационная база, отражающие технологию
ведения бухгалтерского учета в бюджетных
учреждениях с помощью конфигурации.
При изменении законодательства и
методологии учета выпускаются обновления
(релизы) конфигурации. Механизм обновления
позволяет загрузить новые возможности без
потери введенных пользователем данных и
сохранить пользовательские настройки
конфигурации.
Зарегистрированные пользователи имеют
право на:
-
обновление комплекта квартальной
отчетности, новых релизов конфигурации;
-
пользование услугами Линии
консультации фирмы "1С".
Важное место занимает ежемесячное
комплексное информационно-технологическое
сопровождение на компакт-диске в рамках
проекта ИТС . Например, при наличии доступа к
Интернет подписчики ИТС могут оперативно
получать и подключать к типовой конфигурации
новые комплекты регламентированной
отчетности, получать обновления
конфигурации.
Использование конфигурации
Качество программных продуктов «1С» и их
поддержки оценили более 100 тыс. бюджетных
учреждений России - официальных
пользователей программ системы
«1С:Предприятие 7.7»
Программные решения фирмы «1С» для
бюджетной сферы выбраны и успешно
используются Федеральными органами
исполнительной власти, их территориальными
подразделениями и подведомственными
учреждениями; департаментами, управлениями,
комитетами и другими структурами органов
исполнительной власти субъектов Российской
Федерации, органами местного самоуправления:
«1С:Бухгалтерию для бюджетных учреждений»
активно используют:
-
Представительные собрания,
госкомитеты, комитеты, департаменты и
управления Администраций субъектов
Российской Федерации
-
Администрации городов, районов,
сельские администрации; финансовые и
хозяйственные управления администраций
муниципальных образований
-
Посольства, постпредства республик,
представительства МИД
-
Территориальные органы федерального
казначейства - управления и отделения
-
Территориальные органы федеральной
налоговой службы - управления и
инспекции
-
Территориальные органы федеральной
службы государственной статистики
-
Территориальные отделения и
управления Пенсионного фонда Российской
Федерации
-
Территориальные органы социальной
защиты - управления, ЦСО, дома интернаты
для престарелых и инвалидов
-
Территориальные отделения
федерального и территориального фондов
медицинского страхования
-
Учреждения Минюста РФ - управления
юстиции, суды, лаборатории судебной
экспертизы, подразделения УИН МЮ РФ, ИК
-
Учреждения образования - вузы,
колледжи, техникумы, ПТУ, лицеи,
гимназии, школы, интернаты, межшкольные
УПК, детские дошкольные учреждения,
центры дополнительного образования,
управления и отделы образования
-
Учреждения Российской академии наук,
НИИ
-
Учреждения здравоохранения и
социального развития - больницы,
медсанчасти, поликлиники,
стоматологические поликлиники,
санатории, лечебно-диагностические
центры, реабилитационные центры, центры
занятости населения, центры гигиены и
эпидемиологии
-
Учреждения Федеральной службы по
ветеринарному и фитосанитарному надзору
- управления ветеринарии, станции по
борьбе с болезнями животных,
ветеринарные станции и лаборатории,
инспекции по карантину растений
-
Учреждения культуры - управления,
музеи и музейные объединения,
выставочные залы, библиотеки, дирекции
городских массовых праздников, дворцы и
центры культуры и досуга
-
Учреждения физической культуры и
спорта - детские спортивные школы,
спорткомплексы
-
Лесхозы, заповедники,
охотуправления, мелиоводхозы, управления
оросительных систем, управления водного
хозяйства
-
Избирательные комиссии
-
Территориальные
теле-радио-объединения, национальные
вещательные компании, издательства
-
Государственные и территориальные
целевые фонды
-
Территориальные органы
Государственной фельдъегерской службы
-
Учреждения УВД, УГИБДД, ОВД,
вневедомственной охраны
-
Территориальные органы
государственной противопожарной службы -
управления и отряды ГПС
-
Территориальные органы ГО и ЧС
-
Территориальные таможенные органы -
управления, таможни
-
Территориальные органы ФСБ России
-
Учреждения Министерства обороны РФ
География внедрений бюджетной
конфигурации системы «1С:Предприятие»
представлена всеми регионами России.
Программные продукты «1С» используются в
масштабах министерств и ведомств.
Применение типового тиражного решения в
сети подведомственных учреждений или
учреждении, имеющем филиалы, позволяет
существенно сэкономить бюджетные средства и
организовать учет и составление отчетности
на единых методологических принципах во всех
подведомственных организациях (филиалах).
Это существенно облегчает контроль за
исполнением сметы доходов и расходов
подведомственных учреждений.